Akro, 15 yıllık saha tecrübesi ile etkinlikleri kurgu aşamasında ele alır. Sponsorluk veya üçüncü partilerle olan anlaşmaları planlar ve yönetir. İletişimde bulunulacak kitle, organizasyon süresi, süreç boyunca kitlenin davranış biçimlerine göre planlamalarını yapar. Deneyimli saha ekibi ile başından sonuna yönetir.